Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

KineFit Retie is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website en onze dienstverlening worden verwerkt. De actuele contactgegevens staan op de contactpagina en onderaan deze website.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van je contact, inschrijving, afspraak of gebruik van de website kunnen we verschillende persoonsgegevens verwerken.

• Identificatie- en contactgegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Gegevens die je zelf invult in een contact-, inschrijvings- of afspraakformulier.
• Praktische gegevens over afspraken, lessen, abonnementen of betalingen.
• Technische beveiligings- en loggegevens die nodig zijn om de website betrouwbaar te laten werken.
• Gezondheidsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor kinesitherapeutische zorg en onder de toepasselijke beroeps- en geheimhoudingsregels.

3. Doeleinden en rechtsgronden

We verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke doeleinden en op een passende rechtsgrond.

• Om je vraag te beantwoorden of stappen te nemen vóór een overeenkomst.
• Om een overeenkomst, abonnement, les of afspraak uit te voeren.
• Om wettelijke, fiscale of administratieve verplichtingen na te leven.
• Voor beveiliging, fraudepreventie en een goed werkende website op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Voor optionele cookies of marketing alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

4. Delen met ontvangers en verwerkers

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, beveiliging, wettelijke verplichtingen of met dienstverleners die in onze opdracht werken. Met verwerkers worden passende afspraken gemaakt.

5. Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen, lopende overeenkomsten, zorgverplichtingen en mogelijke geschillen. De concrete termijn kan per gegevenscategorie verschillen.

6. Doorgifte buiten de EER

Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we waar vereist passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

7. Jouw rechten

Je kunt, afhankelijk van de situatie, verschillende privacyrechten uitoefenen. We kunnen vragen om je identiteit op een proportionele manier te bevestigen.

• Recht op informatie en inzage.
• Recht op verbetering van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering of beperking wanneer de voorwaarden daarvoor vervuld zijn.
• Recht op overdraagbaarheid wanneer dat van toepassing is.
• Recht van bezwaar, onder meer tegen direct marketing.
• Recht om toestemming op elk moment in te trekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking aantast.
• Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige wijziging.

9. Cookies en externe diensten

Noodzakelijke cookies kunnen zonder optionele toestemming worden gebruikt om de website veilig en technisch te laten functioneren. Voor andere categorieën vragen we vooraf je keuze via de cookiebanner. Je kunt die keuze later opnieuw openen via de footer.

10. Wijzigingen en contact

We kunnen deze verklaring bijwerken wanneer onze werking of regelgeving verandert. De datum bovenaan toont vanaf wanneer de huidige versie geldt. Neem voor privacyvragen contact op via de contactgegevens op deze website.